В условиях постоянно меняющейся рабочей силы универсальные социальные пакеты перестают быть актуальными, так как не могут удовлетворить разнообразные потребности сотрудников. Это вызывает разочарование и снижает их привлекательность для привлечения и удержания квалифицированного персонала.
Гибкие социальные пакеты — это решение, которое позволяет преодолеть эту проблему.
Гибкие льготы (кафетерий льгот), представляют собой систему, позволяющую сотрудникам самостоятельно формировать свой социальный пакет, исходя из их уникальных потребностей и жизненных обстоятельств.
Нет сомнений, что система гибких льгот становятся все более популярными как в Европе, так и в России. Однако для успешной реализации системы необходима автоматизация, чтобы упростить процесс выбора для сотрудников и администрирования для работодателя.
Некоторые компании автоматизируют процесс самостоятельно, но большинство обращаются к помощи внешних провайдеров, которых на российском рынке представлено несколько.
Чек-лист при выборе платформы гибких льгот:
- Опыт работы провайдера. Узнайте, как долго компания работает на рынке, с какими клиентами она сотрудничала. Релевантен ли этот опыт вам.
- Передача и хранение данных. Уточните, какие меры безопасности принимает платформа для защиты персональных данных сотрудников и компании. Соответствие требованиям законодательства.
- Стоимость подписки. Рассчитайте общую стоимость подписки на платформу, включая ежемесячную плату за сотрудника, возможные дополнительные услуги и комиссии.
- Стоимость интеграции и доработки. Уточните, какие работы потребуются для интеграции платформы с вашими внутренними системами и сколько они будут стоить.
- Стоимость внутренней интеграции. Рассчитайте затраты на настройку внутренних систем для работы с платформой.
- Функциональность платформы. Определите, какие функции вам необходимы, и сравните их наличие на разных платформах.
- Интеграция с существующими системами. Убедитесь, что платформа может интегрироваться с вашими существующими системами, такими как система управления персоналом (HR), бухгалтерские системы и другими.
- Поддержка и обслуживание. Узнайте, какая поддержка и обслуживание предоставляются клиентам платформы, включая техническую поддержку, обучение и консультации.
- Отзывы и рекомендации. Изучите отзывы других клиентов платформы и попросите рекомендации у коллег или партнёров.
- Гибкость и масштабируемость. Убедитесь, что платформа может адаптироваться к изменениям в компании и масштабироваться при необходимости.
- «Путь сотрудника». Насколько удобно регистрироваться на платформе, совершать покупки, получать льготы.
- HR-управление платформой и HR-аналитика. Уточните, какие инструменты платформа предоставляет для HR-управления и анализа данных о сотрудниках.
- Брендирование платформы под компанию. Узнайте, как платформа позволяет брендировать её под вашу компанию, включая дизайн, логотип и другие элементы.
- Служба поддержки. Уточните, какая служба поддержки предоставляется клиентам платформы, включая доступность, оперативность и качество обслуживания.
- Наполнение платформы. Определите, какие провайдеры и услуги включены в подписку на платформу, и сравните их с вашими потребностями. Убедитесь, чтобы стоимость услуг не превышал рыночную стоимость.
Этот чек-лист поможет вам выбрать платформу гибких льгот, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям и бюджету.
